ERP para distribuidores
Qué debe hacer un ERP de distribución (lotes, FEFO, preventa, rappels, EDI, Verifactu), opciones usadas en España con precios verificados, guion de demo y errores.
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Muelle 0 Para distribuidoras de alimentación, bebidas y mayoristas en España
El manual de operaciones de la distribuidora mayorista
Preventa y reparto, almacén y lotes, rappels, cobros, factura electrónica y el software que lo sostiene. Guías para gerentes y jefes de operaciones, escritas en español de España, con la normativa enlazada y cada dato fechado.
Mapa de la operación
Ocho estaciones por las que pasa cada caja, de la descarga al cobro. Elige dónde te duele.
- 01 Compra y recepción Lote, fecha y temperatura se registran al descargar, no después.
- 02 Almacén y caducidades Sale primero lo que caduca antes. Lo que no sale, es merma.
- 03 Pedido en ruta Preventa, autoventa o mixto: cada modelo cambia almacén, reparto y caja.
- 04 Precio y rappel Tarifas, descuentos y rappels que se calculan solos y se pueden auditar.
- 05 Reparto Rutas por zona y día, ventanas de entrega y camiones que vuelven vacíos.
- 06 Grandes cuentas Pedidos, albaranes y facturas por EDI con las cadenas.
- 07 Factura Verifactu en 2027 y factura electrónica obligatoria entre empresas.
- 08 Cobro y riesgo Límites de crédito, plazos legales en alimentación y cobro al repartidor.
Debajo de todo, un sistema que une almacén, ventas, reparto y contabilidad. Qué pedirle a un ERP de distribución →
Lo que llega a tu facturación
Estado a 30 de septiembre de 2026. Lo confirmado, separado de lo pendiente.
- 1 ene 2027 Verifactu para sociedades (Impuesto sobre Sociedades) Fecha legal vigente
- 1 jul 2027 Verifactu para autónomos y resto de obligados Fecha legal vigente
- 12 meses tras la orden Factura electrónica B2B obligatoria, empresas de más de 8 millones de euros Pendiente de orden ministerial
- 24 meses tras la orden Factura electrónica B2B para el resto de empresas y autónomos Pendiente de orden ministerial
Para empezar
Preventa o autoventa
Diferencias entre preventa, autoventa y modelo mixto, cuándo conviene cada uno, cómo se liquida una ruta y qué debe hacer la app del comercial, Verifactu incluido.
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Rappels: cálculo, contabilidad e IVA
Rappels de compras y de ventas en una distribuidora: tipos de escalado, ejemplo de cálculo, cuentas 609 y 709 del PGC, IVA y factura rectificativa, y control en el ERP.
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Trazabilidad de lotes en la distribuidora
Qué te exige el Reglamento 178/2002 como distribuidor, qué datos guardar de cada lote, cómo hacer un simulacro de retirada y qué debe hacer tu ERP.
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Factura electrónica y Verifactu
Calendario de Verifactu (2027) y de la factura electrónica B2B del RD 238/2026, con lo confirmado y lo pendiente a 30/09/2026, y qué cambia en una distribuidora.
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FEFO y control de caducidades
Qué es FEFO, en qué se diferencia de FIFO, caducidad frente a consumo preferente, vida útil mínima de las cadenas y qué te exige la Ley 1/2025 de desperdicio.
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Quién escribe esto y por qué
Distribuidor Pro es un recurso editorial independiente. Las guías las escribe y mantiene Marta Serrano Gil, a partir de fuentes primarias y con la fecha de cada dato. Las guías de operaciones no venden nada. Las comparativas explican sus criterios, fechan los precios y dicen también cuándo una opción no te conviene. Ningún fabricante paga por aparecer.